Hầu hết hàng hóa trước khi được lưu kho hoặc giao đến tay người nhận đều phải trải qua công đoạn bốc xếp, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về công việc này cũng như những lợi ích nhận được. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ bốc xếp hàng hóa là gì, giúp bạn có cái nhìn tổng quan để áp dụng tối ưu vào quy trình vận chuyển của mình.
Dịch vụ bốc xếp hàng hóa là gì?
Khái niệm dịch vụ xếp dỡ hàng hóa là hoạt động sắp xếp, nâng hạ và vận chuyển hàng hóa trong kho bằng tay, xe đẩy, xe nâng hoặc xe vận chuyển có hình dạng linh hoạt khác nhau. Tùy vào từng đơn vị sẽ có cách bốc xếp riêng, quan trọng nhất là phải đảm bảo công việc được diễn ra trôi chảy, nhanh chóng và hàng hóa đến nơi an toàn. Ngoài yêu cầu về sức mạnh, tốc độ, công việc này còn đòi hỏi tay nghề, kinh nghiệm và chuyên môn của người lao động. Mục tiêu là sắp xếp và phân loại hàng hóa trong kho một cách có trật tự và gọn gàng.
Tại sao chúng ta phải bốc xếp hàng hóa?
Câu hỏi này có vẻ vô nghĩa nhưng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn tại sao nó lại nằm trong quy trình vận chuyển hàng hóa.
Việc bốc xếp hàng hóa là một công việc quan trọng và cần thiết. Điều này đòi hỏi người bốc xếp phải cẩn thận để tránh rủi ro cho cả người và hàng hóa. Việc bốc xếp hàng hóa là một công việc đơn giản nhưng rất cần thiết. Quá trình vận chuyển hàng hóa phải được bổ sung để đảm bảo việc xếp dỡ được nhanh chóng và an toàn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa
Ngày nay, nhiều doanh nghiệp, nhà máy, công ty có xu hướng lựa chọn sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa vì nó mang lại nhiều lợi ích như:
Tối ưu hóa thời gian vận chuyển
Khi có nhu cầu bốc xếp hàng hóa, các doanh nghiệp thường huy động nhân viên trong công ty để thực hiện. Tuy nhiên, nếu nguồn nhân lực này thiếu kinh nghiệm và máy móc hỗ trợ thì dễ làm chậm tiến độ dự kiến và năng suất không như mong đợi.
Thay vào đó, các doanh nghiệp nên tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xử lý hàng hóa. Họ có đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm và máy móc chuyên dụng để hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
Giảm thiểu thiệt hại và mất mát hàng hóa
Một số mặt hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc đòi hỏi phải chăm sóc cao,… đòi hỏi sự kết hợp giữa sức người và máy móc, thiết bị cần thiết (như xe nâng, container, cần cẩu) để đáp ứng nhu cầu vận chuyển. Chưa kể, nếu hàng hóa không được vận chuyển ngay đến địa điểm giao hàng thì doanh nghiệp cũng cần có kho bãi để lưu trữ, tránh ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Để tránh tình trạng trên, bạn nên sử dụng dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp, có đầy đủ trang thiết bị chuyên dụng và cơ sở lưu trữ. Đây không chỉ là giải pháp tiện lợi cho công ty mà còn giảm thiểu hư hỏng, thất thoát hàng hóa.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Đối với những đơn hàng cần khối lượng bốc xếp lớn, sử dụng dịch vụ bốc xếp sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí lớn. Đội ngũ nhân viên bốc xếp được đào tạo bài bản kết hợp với sự hỗ trợ của máy móc hiện đại sẽ giúp đảm bảo hàng hóa không chỉ được sắp xếp gọn gàng mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển.
Quy trình bốc xếp hàng hóa
Để đảm bảo hàng hóa còn nguyên vẹn, quá trình bốc xếp phải diễn ra theo đúng trình tự. Cụ thể:
Trước khi tải
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng, khảo sát và tính toán diện tích kho bãi
Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng, công ty tiếp tục nhận thông tin về khối lượng hàng hóa, địa điểm, thời gian cụ thể, v.v. Sau đó, nhân viên sẽ đến tận nơi để khảo sát hiện trạng, đánh giá quy mô cũng như các yếu tố xung quanh để đưa ra phương án phù hợp cho khách hàng.
Bước 2: Tư vấn phương án bốc xếp hàng hóa phù hợp và tối ưu
Thông thường sau khi tiếp nhận thông tin sẽ chủ yếu có 2 trường hợp sau:
- Chủ đầu tư đã ước tính khối lượng hàng hóa: Đơn vị xếp dỡ sẽ báo giá, chốt phương án xếp dỡ và huy động nhân lực, máy móc phù hợp.
- Chủ đầu tư chưa ước tính được khối lượng hàng hóa (thường là các công trình lớn, dự án có quy mô lớn): Ở đây, đơn vị phải cử người đến kiểm tra công trình, tính toán khối lượng bốc xếp và báo cáo trực tiếp cho chủ đầu tư. Sau khi thống nhất giá trọn gói bốc xếp, đơn vị sẽ cử nhân sự cùng số lượng máy móc để đáp ứng tiến độ bốc xếp.
Bước 3: Ký kết hợp đồng giữa hai bên
Đây là một bước quan trọng mà bất kỳ khách hàng hoặc người đi lậu vé nào cũng nên chú ý. Hợp đồng sẽ nêu rõ các điều khoản, nghĩa vụ và cam kết mà cả hai bên phải thực hiện.
Bước 4: Đội bốc xếp thực hiện theo đúng kế hoạch đã thống nhất.
Sau khi hoàn tất các bước trên, nhân viên sẽ tiến hành bốc xếp hàng hóa theo hướng dẫn của người quản lý. Các hoạt động bao gồm tháo dỡ, đóng gói, bốc xếp và sắp xếp. Bất kỳ dự án nào cũng phải có người giám sát, đảm bảo quá trình làm việc diễn ra liên tục và giải quyết ngay lập tức mọi vấn đề có thể phát sinh.
Bước 5: Kiểm tra, chấp nhận và hoàn tất thanh toán
Sau khi quá trình bốc xếp hoàn tất, cả hai bên phải kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa. Nếu đáp ứng đủ các tiêu chí, dịch vụ sẽ được chấp nhận và bước thanh toán cuối cùng sẽ được hoàn tất.
Thực hiện tải lên và tải xuống
- Bước 1: Xem xét và lựa chọn phương án phù hợp với loại hàng hóa. Có nhiều loại hàng hóa khác nhau, chẳng hạn như hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao, hàng cồng kềnh, v.v. Vì vậy, nhân viên phải kiểm tra và tính toán thật kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn từ đầu đến cuối, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng, đổ vỡ.
- Bước 2: Chọn một khu vực di chuyển rộng rãi, thoáng đãng với ít chướng ngại vật. Khu vực vận chuyển hàng hóa phải rộng rãi, không có chướng ngại vật để nhân viên có thể di chuyển dễ dàng.
- Bước 3: Quá trình bốc xếp phải thực hiện theo đúng trình tự. Đầu tiên, người khuân vác phải được trang bị thiết bị bảo hộ phù hợp và quá trình làm việc phải được giám sát bởi người quản lý.
Hàng hóa phải được xếp dỡ theo thứ tự từ nhỏ đến lớn, từ dưới lên trên và không được xếp quá cao. Một số lưu ý khi bốc xếp hàng hóa bao gồm:
- Để lăn đồ dễ dàng: Đặt một vật bên dưới để cố định đồ sau khi xếp và dỡ. Vận chuyển nhẹ nhàng và không vội vàng.
- Đối với hàng hóa nặng: Cần tính toán số người phù hợp để khiêng. Sử dụng thêm các phụ kiện và máy móc hỗ trợ như xe đẩy, cần cẩu, v.v. nếu cần thiết.
Bốc Xếp Kiến Vàng – Giải pháp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp
Bốc Xếp Kiến Vàng tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển, di dời hàng hóa và dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất. Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Dịch vụ của Bốc Xếp Kiến Vàng
- Dịch Vụ Bốc Xếp Hàng Hóa: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo bốc xếp hàng hóa nhanh chóng, an toàn, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
- Chuyển Nhà – Văn Phòng Trọn Gói: Cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức khi di dời nhà ở hoặc văn phòng làm việc.
- Di Dời Nhà Kho, Xưởng Sản Xuất: Chúng tôi nhận tháo dỡ, vận chuyển và lắp đặt nhà kho, xưởng sản xuất theo yêu cầu, đảm bảo quy trình nhanh chóng, hiệu quả.
- Di Dời Máy Móc, Thiết Bị Công Nghiệp: Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và trang thiết bị hỗ trợ hiện đại, chúng tôi nhận vận chuyển máy móc nặng, thiết bị công nghiệp an toàn và chính xác.
- Vận Chuyển Hàng Hóa Nặng: Đáp ứng nhu cầu vận chuyển các mặt hàng cồng kềnh, trọng tải lớn với hệ thống xe chuyên dụng và nhân lực giàu kinh nghiệm.
Cam kết của bốc xếp kiến vàng
- Làm việc 24/7: Luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng mọi lúc, kể cả ngày lễ và cuối tuần.
- Uy Tín – Chuyên Nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, làm việc tận tâm, đảm bảo tiến độ nhanh chóng.
- Chi phí hợp lý: Cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, tối ưu chi phí cho khách hàng.
- Phục vụ toàn khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận: Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng trên toàn địa bàn TP.HCM và khu vực lân cận.
Với Bốc Xếp Kiến Vàng, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ. Bốc Xếp Kiến Vàng không chỉ vận chuyển hàng hóa mà còn mang đến sự an tâm và hài lòng trong từng dịch vụ bốc xếp hàng hóa tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Hy vọng qua phần trên, bạn đã hiểu rõ hơn về dịch vụ bốc xếp hàng hóa là gì. Đây là nhiệm vụ thiết yếu trong quá trình vận chuyển, giúp đảm bảo năng suất, tránh gián đoạn công việc và giảm thiểu thiệt hại cho hàng hóa.
